Ein Event. Hundert Dinge.
Eine Übersicht.

Jedes Event ist ein Projekt. Jede Aufgabe hat einen Status. Und der steht nicht in einer Mail, nicht in einem Chat, nicht in einem Kopf. Sondern da, wo alle ihn sehen.

Gebaut von einem Veranstalter und Personaldienstleister, praxisbezogen für den eigenen Betrieb. Erweiterbar auf viele Bereiche der Branche.

Hier stehen alle 21 Module. 13 davon gehören zu mehr als einem Bereich.

Die Leute

  • Scheine, die ablaufen

    An der Schicht steht, welche Qualifikation sie verlangt, am Nachweis sein Ablaufdatum. Eure Leute sehen nur Schichten, zu denen sie passen.

  • Dienstplan

    Schichten mit Position, Treffpunkt und Schichtleitung, angelegt über ganze Zeiträume statt Tag für Tag. Was einmal steht, holt ihr als Vorlage zurück.

  • Wer fehlt, fällt sofort auf

    Ihr seht am Veranstaltungstag, welche Position gerade unbesetzt ist, und besetzt sie nach, während die Veranstaltung läuft.

  • Bewerbungen ohne Abtippen

    Wer bei euch anfangen will, trägt sich selbst ein und lädt die Papiere gleich mit hoch, direkt in die Akte.

  • Nur die Nachweise, die nötig sind

    Die Person beantwortet, was sie tatsächlich tut. Daraus ergibt sich, welche Papiere sie überhaupt hochladen muss.

  • Auf dem Telefon

    Wer im Einsatz ist, sieht dort seine Schicht, stempelt am Ausweis und reicht den Stundenzettel ein.

  • Überlassung ohne Zettelwirtschaft

    Tageskonkretisierung, Equal Pay und die Bestätigung des Entleihers macht ihr dort, wo ihr plant.

  • Gefährdungsbeurteilung

    Die Beurteilung nach § 5 ArbSchG läuft über eine Risikomatrix. Die freigegebene Fassung friert ein, damit später nachvollziehbar bleibt, was galt.

Aufträge und Ablage

  • Kontakte und Mailverlauf

    Kundschaft, Subunternehmen und Künstler:innen stehen in einer Liste, nicht in dreien. Mails aus Outlook landen am Vorgang, jede genau einmal.

  • Angebot wird Dienstplan

    Ihr kalkuliert je Posten, mit Einkaufs- und Verkaufspreis und Zuschlägen. Bei Zusage ist der Plan schon generiert.

  • Eure Ablage

    Ordner entstehen je Projekt und je Vorgang von selbst, nach eurer Vorlage. Ihr gebt einzeln frei, was eure Leute davon sehen.

  • Abrechnung je Projekt

    Stundenzettel werden freigezeichnet und korrigiert, abgerechnet wird getrennt nach Kundschaft, Subunternehmen und Mitarbeitenden. Je Projekt steht das Kalkulierte neben dem Tatsächlichen.

Die Veranstaltung

  • Der Stand über alle Bookings

    Ihr seht alle Bookings mit denselben Punkten. Ob das Deal-Memo raus ist, steht in jeder Zeile an derselben Stelle.

  • Pro Bühne eine Running Order

    Die Bühnen stehen nebeneinander, jede mit ihrer eigenen Reihenfolge. Die Umbaupause zwischen zwei Acts steht von selbst dazwischen.

  • Ablaufplan und Vorlage

    Jede Zeile hat ihre Uhrzeit, alles nach Mitternacht zählt als nächster Tag. Den fertigen Ablauf sichert ihr fürs nächste Mal.

  • Bühnen und Slots

    Eine Band, die zweimal spielt, bleibt ein Booking mit zwei Slots. Jede Bühne hat ihren Namen, ihre Sponsorenzeile und ihren Ordner.

  • Das Deal-Memo tippt keiner ab

    Es kommt fertig aus dem Booking, mit Ansprechpersonen und dem, was bei dieser Veranstaltung anders ist.

  • Wer die Gage sieht, entscheidet ihr

    Gage, Hotelbudget und Buyout gebt ihr einzeln frei. Wer das Booking öffnet, sieht sie deshalb nicht.

  • Der Ordner steht, bevor der Rider kommt

    Legt ihr ein Booking an, liegen Technik, Catering und Promo schon bereit.

Das Büro

  • Besprechungen und Entscheidungen

    Jede Besprechung hat ihre Tagesordnung und ihren Themenspeicher. Was entschieden wurde, steht danach an einer Stelle, nicht in einem alten Protokoll.

  • Der Aushang, den keiner übersieht

    Eine Mitteilung, die wirklich jede Person gesehen haben muss, lässt sich so setzen, dass niemand sie wegklicken kann.

Ihr bekommt euer eigenes System mit euren Dateien in eurer Cloud. Jedes Modul ist einzeln auswählbar und pro Projekt konfigurierbar.

Gebt uns ein Projekt als Beispiel und wir zeigen Euch wie einfach der Ablauf ist.

Wir gehen es in einer halben Stunde durch. Danach entscheidet ihr, ob ihr die App kostenlos testen wollt.

Nehmt Kontakt auf: office@mat-projects.gmbh oder +49 (0) 40 67 99 77 22

Finn

Was jedes Modul im Einzelnen kann, schicken wir euch. Eine Zeile genügt.